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财务人员收到失控发票怎么办

2019-01-23 09:26:36  来源:东奥会计在线
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有些初任财务的朋友很有可能接到这种电话:“你好,这里是税务局,你们企业有一张失控发票。”这时你可不要傻傻的说:“没有啊,发票全在我手里啊,并没有失去控制啊。”也不要过于惊慌,担心自己企业出现了什么问题,而是应该到当地的主管税务局,找到相关负责人一探究竟。

失控发票产生原因

所谓的“失控发票”,顾名思义就是失去控制的发票。但是这里的“失去控制”,可不是你想象的“脱离自己的控制”。而很有可能是企业收到发票时,该发票就已经是失控发票了,所以问题很大程度上是出在出票方。一般情况下,失控发票产生的原因主要有以下几种:

1.开票方纳税人开票没有按时抄报税;

2.增值税专用发票丢失或者过期;

3.纳税人虚开发票并走逃;

4.登记失控发票的税务局将信息录错。

以上四种情况是产生失控发票最常见的情况,需要注意的是,作废过多发票也有可能出现失控发票的风险。那么财务人员收到失控发票怎么办呢?这时切记千万不要惊慌,有些事情是可以挽回的。

收到失控发票怎么办

如果财务人员持有失控发票,可以根据失控发票产生的原因分别进行处理。

首先,如果是开票企业没有按照规定的时间进行抄税报税,那么收票企业就要立即告知开票企业及时缴纳税款。对于那些拒不缴税的开票方,收票企业可向有关的税务机关进行举报。其次,如果是发票过期或者丢失,因而导致该发票被认为失控发票的,可以带着票据到税务局办理证明。最后,如果是因为税务机关错判而导致的失控发票,相关人员可携带发票到相关税务部门协助调查。总而言之,一切原因都离不开税务机构,有问题直接联系他们就好了。

失控发票如何抵扣

至于失控发票能否抵扣,也需要根据原因进行处理。当系统认定发票为失控发票,这时会暂停抵扣,并且等待稽查。如果是税务机关错判而导致的发票失控,或者是因为开票方走逃(走逃前已经纳税,或者后期补缴税款),则查明之后,可以抵扣。但是如果开票方虚开发票或者走逃前后没有履行纳税义务,那么发票不能进行抵扣,收票方只能自认倒霉了。同时也要注意,发票过期或丢失而被认定为失控发票的同样不能进行抵扣,但是可以正常入账。

如何防范失控发票

因为只有税务机关在做失控的时候,才能确定失控发票,所以财务人员是无法直接识别发票是否失控的。虽然无法识别,但是有效防范还是可以的。首先平时要注意考察客户,了解其经营情况和诚信状况;其次千万要注意发票的验证,特别是货物所在地和发票所在地必须要一致;最后一定要多和税务机关沟通,打消侥幸心理,注意风险防范。

因为失控发票属于真发票,所以比假发票的隐蔽性更强,防范难度也会更大。所以财务人员平日里要认真防范,以免给自己和企业带来不必要的麻烦和损失。

(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)

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